Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Gregor Gehrmann Multimedia & Eventservice
Erbdrostenweg 4
48653 Coesfeld
E-Mail: info@partypros.de
2. Datenschutzbeauftragter
Gregor Gehrmann
Erbdrostenweg 4
48653 Coesfeld
E-Mail: info@partypros.de
3. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem BDSG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote von PartyPros.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Anschrift, ggf. Firmenname)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Eventdaten (Datum, Ort, Gästeanzahl, gewünschte Leistungen)
- Vertrags- und Rechnungsdaten
- Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Kommunikationsdaten (Inhalte von Anfragen)
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Anbahnung und Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)
- Rechnungserstellung und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Analyse der Website-Nutzung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
6. Nutzung der Website (Server-Logs & Hosting)
Beim Besuch der Website werden automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten, Referrer-URL und User-Agent verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website.
Die Website wird über Hosting-Dienstleister betrieben (z. B. Vercel).
7. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir verwenden notwendige Cookies, um zentrale Funktionen (z. B. Login/Sitzung) bereitzustellen.
Optionale Cookies für Analyse/Marketing werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
8. Kontaktanfragen, Angebote und Rechnungen
Wenn ihr das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Registrierung & Login
Für registrierte Nutzer verarbeiten wir Zugangsdaten (E-Mail, Passwort-Hash) sowie ggf. Profil- und Rolleninformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting-Infrastruktur (z. B. Vercel)
- Datenbank-Hosting (z. B. Neon)
- Medienhosting (z. B. Cloudflare R2)
- E-Mail-Versand (z. B. Brevo/Sendinblue)
11. Drittlandübermittlung
Sofern Dienstleister außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
12. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) können bis zu 6 bzw. 10 Jahre betragen.
13. Betroffenenrechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
14. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes eures Wohnsitzes.
15. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
16. Stand
Stand: Januar 2025