Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Gregor Gehrmann Multimedia & Eventservice
Erbdrostenweg 4
48653 Coesfeld
E-Mail: info@partypros.de
2. Datenschutzbeauftragter
Gregor Gehrmann
Erbdrostenweg 4
48653 Coesfeld
E-Mail: info@partypros.de
3. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem BDSG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote von PartyPros.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Anschrift, ggf. Firmenname)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Eventdaten (Datum, Ort, Gästeanzahl, gewünschte Leistungen)
- Vertrags- und Rechnungsdaten
- Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Kommunikationsdaten (Inhalte von Anfragen)
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Anbahnung und Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)
- Rechnungserstellung und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Analyse der Website-Nutzung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
6. Nutzung der Website (Server-Logs & Hosting)
Beim Besuch der Website werden automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten, Referrer-URL und User-Agent verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website.
Die Website wird über Hosting-Dienstleister betrieben (z. B. Vercel).
7. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir verwenden notwendige Cookies, um zentrale Funktionen (z. B. Login/Sitzung) bereitzustellen.
Optionale Cookies für Analyse/Marketing werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
8. Kontaktanfragen, Angebote und Rechnungen
Wenn ihr das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Registrierung & Login
Für registrierte Nutzer verarbeiten wir Zugangsdaten (E-Mail, Passwort-Hash) sowie ggf. Profil- und Rolleninformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
10. Anhängerverleih (Online-Buchung)
Bei der Online-Buchung eines Anhängers verarbeiten wir: Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Mobilnummer), Geburtsdatum, Buchungs- und Zahlungsdaten (die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe; Karten- bzw. Kontodaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und uns nicht übermittelt), Fotos der Vorder- und Rückseite des Personalausweises, die vom Mieter erstellte Zustandsdokumentation (Vier-Seiten-Check bei Abholung und Rückgabe, Schadensnotizen) sowie zwei Fotos des abgestellten Anhängers bei der Rückgabe.
Rechtsgrundlagen: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Ausweisfotos die im Buchungsvorgang erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an Betrugsprävention, Eigentumssicherung und der Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für Rechnungsdaten zusätzlich gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bei der optionalen Foto-Übertragung per QR-Code vom Smartphone werden die Aufnahmen kurzzeitig auf unserem Server zwischengespeichert und nach der Übernahme in die Buchung, spätestens nach zwei Stunden, automatisch gelöscht.
- Ausweisfotos: automatische Löschung spätestens 30 Tage nach Mietende, bei Abbruch oder Stornierung nach 7 Tagen
- Zustands- und Rückgabefotos: automatische Löschung spätestens 30 Tage nach Mietende
- Bei gemeldeten Schäden oder laufender Rechtsverfolgung: Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise bis zum Abschluss des Vorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Buchungs- und Rechnungsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Speicherdauer)
11. Videoüberwachung am Anhänger-Stellplatz
Der Abstell- und Übergabebereich des Mietanhängers (Teilbereich unserer Einfahrt, Erbdrostenweg 4, 48653 Coesfeld) wird videoüberwacht. Der Erfassungsbereich ist auf unser Grundstück beschränkt; öffentlicher Raum wird nicht überwacht. Auf die Überwachung wird vor Ort durch Beschilderung hingewiesen.
Zweck ist der Schutz unseres Eigentums sowie die Beweissicherung bei Diebstahl, Vandalismus und Schäden im Zusammenhang mit der Vermietung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aufzeichnungen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben; im Fall eines dokumentationsbedürftigen Vorfalls werden die betreffenden Sequenzen bis zum Abschluss des Vorgangs aufbewahrt.
12. Event-Updates (Newsletter) und Event-Reservierungen
Für private Veranstaltungen könnt ihr euch auf der jeweiligen Event-Seite mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse für Updates anmelden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Bestätigung des per E-Mail zugesandten Links werden Updates versendet; Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung werden protokolliert. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Brevo. Ihr könnt euch jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.
Bei einer kostenpflichtigen Platzreservierung verarbeiten wir die für Vertrag und Abrechnung erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Rechnungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Auf der öffentlichen Gästeliste der Event-Seite erscheinen ausschließlich der Vorname und der maskierte Nachname (z. B. „Lisa ****“).
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting-Infrastruktur (z. B. Vercel)
- Datenbank-Hosting (z. B. Neon)
- Medienhosting (z. B. Cloudflare R2)
- E-Mail-Versand (z. B. Brevo/Sendinblue)
- Zahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe Ltd., Irland)
14. Drittlandübermittlung
Sofern Dienstleister außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
15. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) können bis zu 6 bzw. 10 Jahre betragen.
16. Betroffenenrechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
17. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes eures Wohnsitzes.
18. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
19. Stand
Stand: September 2026